Hội nghị được tổ chức nhằm đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ năm 2025, đề ra phương hướng nhiệm vụ năm 2026; đồng thời phát huy dân chủ, tăng cường đoàn kết trong cơ quan, góp phần nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của Thường trực HĐND và UBND xã.
Các đại biểu tham dự hội nghị
Đồng chí Nguyễn Thị Thu Hà – Chánh Văn phòng HĐND – UBND xã Quốc Oai, phát biểu chỉ đạo hội nghị
Tại hội nghị, các đại biểu đã nghe báo cáo tóm tắt kết quả hoạt động của cơ quan năm 2025 và phương hướng, nhiệm vụ năm 2026. Theo đó, trong năm 2025, tập thể cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng HĐND – UBND xã đã nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động tham mưu giúp lãnh đạo xã thực hiện tốt các nhiệm vụ chính trị, kinh tế - xã hội, quốc phòng – an ninh trên địa bàn.
Công tác thông tin tổng hợp, tham mưu xây dựng chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm được thực hiện nghiêm túc, bám sát sự chỉ đạo của cấp trên. Việc chuẩn bị các kỳ họp, phiên họp của HĐND, UBND xã được thực hiện chu đáo, đảm bảo nội dung, tiến độ và chất lượng.
Đồng chí Nguyễn Bá Lượng – Phó chánh Văn phòng HĐND-UBND xã Quốc Oai, thông qua báo cáo tại hội nghị
Trong công tác kiểm soát thủ tục hành chính, Văn phòng thường xuyên đôn đốc các bộ phận chuyên môn cập nhật, niêm yết công khai các thủ tục hành chính theo quy định; kịp thời rà soát, chuẩn hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính, góp phần nâng cao hiệu quả phục vụ người dân.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, điều hành tiếp tục được đẩy mạnh thông qua các phần mềm quản lý văn bản, hệ thống một cửa điện tử, chữ ký số và họp trực tuyến. Các phòng họp của UBND xã đã được trang bị hệ thống quét mã QR để tải tài liệu họp, góp phần tiết kiệm chi phí in ấn và nâng cao hiệu quả công việc.
Công tác văn thư, lưu trữ được thực hiện đúng quy định; các văn bản đi, đến được xử lý kịp thời, đúng thể thức. Trong năm, Văn phòng đã tham mưu UBND xã tiếp nhận, xử lý trên 13.000 văn bản hành chính và ban hành hơn 8.000 văn bản phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.
Hoạt động tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo được duy trì thường xuyên. Trong năm 2025, Ban Tiếp công dân xã đã tiếp 552 lượt công dân với 656 người; tiếp nhận 223 đơn thư, trong đó đã giải quyết xong 157 đơn, các đơn còn lại đang được xử lý theo quy định.
Các đại biểu tham gia phát biểu thảo luận tại hội nghị
Tại hội nghị, cán bộ, công chức, người lao động đã tham gia thảo luận, đóng góp nhiều ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan; đồng thời thông qua các nội dung quan trọng như: quyết định công khai dự toán ngân sách năm 2026, sửa đổi bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ và phát động phong trào thi đua năm 2026.
Đồng chí Nguyễn Thị Thu Hà – Chánh Văn phòng HĐND – UBND xã Quốc Oai, trao giấy khen cho các cá nhân có thành tích xuất sắc trong năm 2025
Nhân dịp này, Văn phòng HĐND – UBND xã đã biểu dương, khen thưởng các cá nhân có thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ năm 2025.
Cũng trong khuôn khổ chương trình, hướng tới kỷ niệm 116 năm Ngày Quốc tế Phụ nữ (8/3/1910 – 8/3/2026) và 1986 năm cuộc khởi nghĩa Hai Bà Trưng, Văn phòng HĐND – UBND xã đã tổ chức gặp mặt dâu, rể các gia đình của cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan.
Lãnh đạo, cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng HĐND-UBND xã Quốc Oai chụp ảnh lưu niệm tại buổi gặp mặt
Phát biểu tại buổi gặp mặt, thay mặt lãnh đạo cơ quan, đồng chí Nguyễn Bá Lượng – Phó Chánh Văn phòng HĐND – UBND xã Quốc Oai đã gửi tới toàn thể nữ cán bộ, công chức, người lao động những lời chúc mừng tốt đẹp nhất; đồng thời bày tỏ sự trân trọng đối với những đóng góp tích cực của chị em phụ nữ trong công việc cũng như trong xây dựng gia đình hạnh phúc. Nhân dịp này, lãnh đạo cơ quan đã trao tặng những bó hoa tươi thắm và lời chúc mừng tới các nữ cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan.
Hội nghị đã diễn ra trong không khí dân chủ, đoàn kết và thống nhất cao, góp phần tạo động lực để tập thể cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng HĐND – UBND xã Quốc Oai tiếp tục nỗ lực, phấn đấu hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao trong năm 2026.