Ngay sau khi có các văn bản chỉ đạo của Trung ương và Thành phố, UBND xã Quốc Oai đã xây dựng kế hoạch tuyên truyền, triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm giúp cán bộ, đảng viên và Nhân dân hiểu rõ mục đích, ý nghĩa, sự cần thiết của việc sáp nhập thôn. Công tác tuyên truyền được thực hiện bằng nhiều hình thức như phát thanh trên hệ thống truyền thanh xã và cụm loa thôn, tổ chức hội nghị tuyên truyền, sinh hoạt chi bộ, họp thôn, đăng tải thông tin trên các nền tảng số và nhóm Zalo cộng đồng.
Quốc Oai hiện có 22 thôn dự kiến sau sáp nhập sẽ còn 19 thôn
Theo phương án dự kiến, xã Quốc Oai sẽ thực hiện sáp nhập 3 cặp thôn gồm: Thôn Phượng Cách 3 và Phượng Cách 4; thôn Ba Nhà và Quảng Yên; thôn Thạch Thán 3 và Thạch Thán 2. Trong đó, thôn Phượng Cách 4 hiện có 279 hộ dân với 959 nhân khẩu, chưa bảo đảm tiêu chuẩn theo quy định hiện hành. Sau khi sáp nhập với thôn Phượng Cách 3, đơn vị mới dự kiến mang tên thôn Phượng Cách 3 sẽ có 814 hộ dân với 2.962 nhân khẩu. Đây là hai thôn có vị trí địa lý liền kề, giao thông thuận tiện, điều kiện phát triển kinh tế - xã hội tương đồng, tạo thuận lợi cho công tác quản lý cũng như tổ chức các hoạt động cộng đồng.
Tương tự, thôn Ba Nhà với 302 hộ dân và 1.184 nhân khẩu sẽ được sáp nhập vào thôn Quảng Yên. Sau sáp nhập, thôn Quảng Yên mới sẽ có 1.325 hộ dân với 4.965 nhân khẩu, trở thành một trong những khu dân cư có quy mô lớn trên địa bàn xã. Việc sử dụng trụ sở UBND xã Phượng Sơn cũ làm nơi sinh hoạt cộng đồng được đánh giá là giải pháp phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu hội họp, sinh hoạt văn hóa của người dân.
Đối với khu vực Thạch Thán, việc sáp nhập thôn Thạch Thán 3 vào thôn Thạch Thán 2 sẽ hình thành đơn vị mới có 882 hộ dân với 2.918 nhân khẩu. Nhà văn hóa thôn Thạch Thán 2 được lựa chọn làm trung tâm sinh hoạt cộng đồng chung do có diện tích rộng và được đầu tư xây dựng đồng bộ hơn.
Theo đánh giá của UBND xã Quốc Oai, việc sáp nhập thôn sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Trước hết là góp phần tinh gọn bộ máy ở cơ sở, giảm số lượng người hoạt động không chuyên trách, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành. Nguồn lực của địa phương sẽ được tập trung hơn cho đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, các thiết chế văn hóa, thể thao và các công trình phục vụ dân sinh. Bên cạnh đó, quy mô cộng đồng dân cư lớn hơn sẽ tạo điều kiện để phát huy sức mạnh đoàn kết toàn dân, nâng cao hiệu quả các phong trào thi đua yêu nước, xây dựng đời sống văn hóa, giữ gìn an ninh trật tự và thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội. Công tác quản lý dân cư, quản lý đất đai, bảo vệ môi trường và xây dựng nông thôn mới cũng sẽ thuận lợi hơn. Điều quan trọng nhất là việc sáp nhập thôn không làm ảnh hưởng đến các quyền và lợi ích hợp pháp của người dân. Các chế độ, chính sách đang được hưởng tiếp tục được bảo đảm. Quyền sử dụng đất, địa chỉ cư trú, các giao dịch dân sự hợp pháp và các hoạt động sản xuất, kinh doanh của người dân vẫn được duy trì ổn định.
Trong quá trình triển khai, xã Quốc Oai đặc biệt coi trọng việc phát huy dân chủ ở cơ sở. Người dân tại các thôn chịu tác động trực tiếp đều được cung cấp đầy đủ thông tin và tham gia đóng góp ý kiến đối với phương án sáp nhập. Việc lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình được thực hiện công khai, minh bạch, đúng quy định của pháp luật. Nhiều người dân bày tỏ sự đồng tình với chủ trương này bởi đây là giải pháp phù hợp với yêu cầu phát triển hiện nay. Không ít ý kiến cho rằng việc sáp nhập sẽ giúp tập trung nguồn lực đầu tư, nâng cao chất lượng hoạt động của các tổ chức tự quản, đồng thời tạo điều kiện để các khu dân cư phát triển đồng đều hơn. Bên cạnh những thuận lợi, chính quyền địa phương cũng thẳng thắn nhìn nhận một số khó khăn trong giai đoạn đầu như việc thay đổi tên gọi đơn vị thôn, mở rộng địa bàn quản lý hay việc người dân cần thêm thời gian để thích nghi với mô hình tổ chức mới. Tuy nhiên, với sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị, sự đồng thuận của cán bộ, đảng viên và Nhân dân, những khó khăn này sẽ sớm được khắc phục.
Có thể khẳng định rằng, việc sáp nhập thôn tại xã Quốc Oai là bước đi cần thiết nhằm cụ thể hóa chủ trương đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy tinh gọn, hoạt động hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả. Hơn thế, đây còn là tiền đề quan trọng để nâng cao chất lượng quản lý ở cơ sở, phát huy sức mạnh khối đại đoàn kết toàn dân và tạo động lực mới cho sự phát triển của địa phương trong những năm tới. Với tinh thần dân chủ, công khai, minh bạch và sự đồng thuận cao trong Nhân dân, Quốc Oai đang từng bước triển khai hiệu quả chủ trương sáp nhập thôn, góp phần xây dựng quê hương ngày càng văn minh, hiện đại và phát triển bền vững.