Quốc Oai tổ chức Hội nghị triển khai công tác bàn giao công việc, hồ sơ, tài liệu và tài sản trước khi kết thúc cấp huyện, chuyển giao về xã mới

Cùng dự có các đồng chí Phó Chủ tịch UBND huyện, lãnh đạo các phòng, ban chuyên môn của huyện, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn trên địa bàn huyện.

Theo báo cáo của Phòng Nội vụ huyện, tính đến ngày 18/6/2025, 100% các cơ quan, đơn vị, UBND xã, thị trấn đã gửi báo cáo kết quả thống kê, đóng gói, sắp xếp hồ sơ, tài liệu. Toàn huyện hiện có tổng cộng hơn 4.884 mét tài liệu, trong đó có 908,5 mét đã chỉnh lý, bao gồm tài liệu của Văn phòng HĐND & UBND huyện, Phòng Tài chính – Kế hoạch, Phòng Nông nghiệp & Môi trường, UBND các xã Đông Yên, Hưng Đạo, Thạch Thán, và Phòng Nội vụ. Tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn chiếm 265,5 mét, còn lại 643 mét là tài liệu bảo quản có thời hạn.

Hiện tại, 08/36 cơ quan, đơn vị đã hoàn tất việc thống kê, đóng gói, sắp xếp, niêm phong tài liệu và sẵn sàng bàn giao vào kho lưu trữ. 03 đơn vị gồm Trung tâm Y tế, Trung tâm Dịch vụ Nông nghiệp và Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp – Giáo dục thường xuyên đang bảo quản hồ sơ tập trung tại chỗ, chờ quyết định mô hình tổ chức mới. Tuy nhiên, vẫn còn 25 đơn vị, xã, thị trấn chưa hoàn thành việc đóng gói và niêm phong tài liệu, cần tiếp tục đẩy nhanh tiến độ.

Đối với cấp xã, mỗi địa phương đã bố trí 01 kho lưu trữ riêng, sẵn sàng thực hiện bàn giao hồ sơ, tài liệu cho các xã mới theo hướng dẫn. Dự kiến, công tác bàn giao hồ sơ sẽ được thực hiện đồng loạt từ ngày 25/6 đến ngày 27/6/2025.

Tại hội nghị, đại diện Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện đã báo cáo rõ về các mốc thời gian quan trọng trong công tác bàn giao, tiếp nhận tài chính, tài sản trong lộ trình tổ chức lại đơn vị hành chính cấp huyện, xây dựng chính quyền địa phương 2 cấp theo chỉ đạo của Trung ương và thành phố Hà Nội. Theo đó, toàn bộ số liệu tài chính, tài sản sẽ được chốt đến hết ngày 25/6/2025, và các cơ quan, đơn vị cùng UBND các xã mới có trách nhiệm hoàn thành việc ký Biên bản bàn giao trước ngày 30/6/2025.

Thảo luận tại hội nghị, các đại biểu đã chỉ rõ những khó khăn trong quá trình thực hiện, đặc biệt là khối lượng hồ sơ lớn, thời gian gấp rút, trong khi cán bộ, công chức vừa đảm nhiệm nhiệm vụ chuyên môn, vừa phải trực tiếp thực hiện đóng gói, sắp xếp. Đồng thời cũng đưa ra giải pháp và cam kết sẽ thực hiện bàn giao công việc, hồ sơ tài liệu xong trước ngày 25/6.

Phát biểu kết luận hội nghị đồng chí Nguyễn Trường Sơn- Phó Bí thư Huyện ủy, Chủ tịch UBND huyện yêu cầu các cơ quan, đơn vị, UBND xã, thị trấn khẩn trương rà soát, hoàn tất đóng gói, niêm phong tài liệu, bảo đảm tiến độ xong trước ngày 25/6 và đúng quy định pháp luật. Đồng thời, giao Phòng Nội vụ phối hợp với các cơ quan chuyên môn kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc thường xuyên để đảm bảo công tác bàn giao diễn ra đồng bộ, khoa học, không để thất thoát hồ sơ, tài liệu quý giá của địa phương.

Đối với việc tổ chức bàn giao tài chính, tài sản đồng chí Chủ tịch UBND huyện yêu cầu phải đảm bảo đúng quy định pháp luật, minh bạch, đồng thời tạo nền tảng vững chắc để các xã mới nhanh chóng ổn định tổ chức, vận hành hiệu quả sau khi chuyển giao.

Về nhiệm vụ bàn giao công việc đồng chí Chủ tịch UBND huyện yêu cầu các đơn vị nghiêm túc phối hợp, thực hiện đầy đủ, đúng quy định các nội dung bàn giao; bảo đảm tính liên tục trong quản lý nhà nước, không gây xáo trộn đến hoạt động của các cơ quan và đời sống nhân dân.

Đồng chí cũng đề nghị các xã, thị trấn chủ động rà soát lại điều kiện nhân lực, cơ sở vật chất, trang thiết bị, tiếp nhận công việc một cách linh hoạt, khoa học, để sớm ổn định bộ máy trong mô hình quản lý mới.