Đồng chí Nguyễn Trung Thành – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Quốc Oai chủ trì hội nghị
Cùng dự có đồng chí Nguyễn Hữu Sơn- Phó Chủ tịch UBND xã; các đồng chí lãnh đạo các phòng ban liên quan của xã và các đồng chí Bí thư chi bộ, Trưởng thôn trên địa bàn.
Theo báo cáo trong tháng 10 năm 2025, xã Quốc Oai đã tập trung cao độ cho công tác thu thập, nhập liệu và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn, coi đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước về đất đai, hướng tới xây dựng chính quyền số. Xã Quốc Oai đã triển khai đồng bộ từ cấp xã đến thôn với 23 tổ giúp việc Ban chỉ đạo. Các tổ có nhiệm vụ thu thập, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCN), quyền sở hữu nhà ở, thẻ căn cước công dân/CCCD; đối chiếu, cập nhật thông tin để bổ sung vào cơ sở dữ liệu đất đai theo đúng biểu mẫu của Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội. Chiến dịch nhằm đảm bảo cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai "đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung", phục vụ hiệu quả việc kết nối, chia sẻ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các ngành khác, hướng tới vận hành thông suốt, minh bạch, an toàn trong môi trường số.
Đồng chí Dương Văn Túc- Trưởng phòng Kinh tế báo cáo tiến độ thực hiện tiến độ thực hiện xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn xã
Mục đích của việc rà soát, chuẩn hóa, cập nhật đầy đủ thông tin đất đai của từng hộ gia đình, cá nhân; đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để bảo đảm quản lý thống nhất, hiện đại và minh bạch; gắn cho mỗi thửa đất một Mã định danh duy nhất trên toàn quốc, tương tự như số Căn cước công dân của mỗi người. Nhờ đó, quyền sử dụng đất của bà con sẽ được bảo vệ chặt chẽ, tránh nguy cơ giả mạo, tranh chấp; tạo thuận lợi tối đa trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai: sang tên, cấp đổi, thừa kế, thế chấp, vay vốn ngân hàng… giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giấy tờ; góp phần xây dựng nền hành chính số, hiện đại, phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn.
Tiến độ thu nhận dữ liệu đang được cả hệ thống chính trị của xã triển khai gấp rút, đẩy nhanh tiến độ. Sau 2 ngày thu thập toàn xã đã đật khoảng 15% kế hoạch, bộ phận kỹ thuật đã scan hồ sơ, và bắt đầu bàn giao cho cán bộ phụ trách nhập liệu. Dự kiến đến ngày 30/10, Quốc Oai sẽ hoàn thành công tác thu thập dữ liệu ở các thôn.
Đại biểu phát biểu thảo luận
Tuy nhiên trong quá trình thu thập còn gặp một số khó khăn như: có nhiều người trong một sổ đỏ; chủ hộ đã chết nhưng chưa chia cho con cái; có một số hộ gia đình đang thế chấp sổ đỏ tại ngân hàng, khiến quá trình thu thập và cập nhật dữ liệu đất đai mất nhiều thời gian hơn; nhiều hồ sơ được gửi lên chưa có danh sách tổng hợp kèm theo, một số giấy tờ phô-tô mờ, nhòe, không rõ số Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, gây khó khăn cho việc đối chiếu, nhập thông tin.
Đồng chí Nguyễn Hữu Sơn- Phó Chủ tịch UBND xã phát biểu
Để khắc phục những khó khăn, UBND xã đề nghị các Tổ công tác thôn thực hiện nghiêm quy trình thu nhận hồ sơ: lập danh sách tổng hợp, đánh số trùng khớp giữa hồ sơ và danh sách; chỉ thu thập giấy tờ của chủ sử dụng đất có tên trong Giấy chứng nhận; đảm bảo bản sao rõ nét, đặc biệt là phần thể hiện số giấy chứng nhận. Trường hợp chủ sử dụng đất đã mất, hồ sơ cần bổ sung căn cước công dân của người sử dụng đất hiện nay.
Đồng chí Nguyễn Trung Thành- Phó Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch UBND xã phát biểu kết luận
Kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Trung Thành- Phó Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch UBND xã khẳng định: "Chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai là một nhiệm vụ vừa mang tính kỹ thuật, vừa mang ý nghĩa chính trị – xã hội sâu sắc. Đây là công việc có quy mô lớn, liên quan trực tiếp đến quyền lợi của từng người dân, đòi hỏi sự vào cuộc quyết liệt, nghiêm túc, trách nhiệm và đồng bộ của cả hệ thống chính trị từ xã đến thôn".
Đồng chí đề nghị Trung tâm Văn hoá Thông tin và Thể thao, Mặt trận tổ quốc các tổ chức chính trị đẩy mạnh công tác tuyên truyền về mục đích và ý nghĩa của chiến dịch để người dân hiểu rõ về quyền lợi và nghĩa vụ của mình qua đó đồng lòng ủng hộ cấp uỷ chính quyền, vì mục đích cuối cùng là phục vụ lợi ích trực tiếp của người dân.
Tuyên truyền để người dân hiểu việc thu thập giấy tờ là để phục vụ lợi ích chung và cá nhân, giải tỏa những lo ngại về mục đích sử dụng, hay việc lộ lọt thông tin.
Đề nghị các thôn khi thu thập dữ liệu của nhân dân sẽ bàn giao về Phòng Kinh tế theo ngày để đảm bảo tiến độ.
Phòng Kinh tế bố trí cán bộ, máy móc để tổ chức thực hiện scan hồ sơ sau khi tiếp nhận từ các tổ công tác, đảm bảo hoàn thành kế hoạch đã đề ra.