Tại hội nghị, Văn phòng Đảng ủy báo cáo chi tiết kế hoạch và tiến độ các nội dung phục vụ Đại hội. Theo đó, Tiểu ban đã hoàn thiện danh sách khách mời, dự thảo thông báo triệu tập 169 đại biểu chính thức, phát hành giấy mời đại biểu Thành phố; xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh, y tế, phòng chống dịch bệnh, an toàn thực phẩm và tham mưu đảm bảo nguồn điện, nước ổn định. Đồng thời, phối hợp rà soát cơ sở vật chất, trang thiết bị, âm thanh, hội trường và phân công cán bộ phụ trách hỗ trợ.
Đồng chí Phùng Văn Tài – Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã chủ trì hội nghị, cùng các đại biểu tham dự hội nghị
Hai tổ phục vụ (Hậu cần và Lễ tân) đã được thành lập và phân công nhiệm vụ cụ thể. Các phương án hậu cần như ăn uống, dâng hương, dâng hoa, sơ đồ chỗ ngồi, phù hiệu đại biểu, quà tặng, lực lượng tình nguyện viên… cũng đã được hoàn tất. Công tác văn thư, phát hành tài liệu, thu hồi hồ sơ và đảm bảo thông tin an toàn được chú trọng. Văn phòng Đảng ủy cũng đã tham mưu ban hành Công văn 37-CV/ĐU hướng dẫn lập và lưu hồ sơ Đại hội; phân công cán bộ CNTT xây dựng slide trình chiếu và kiểm tra hệ thống thông tin liên lạc.
Kết luận hội nghị, đồng chí Phùng Văn Tài – Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã – ghi nhận và đánh giá cao tinh thần khẩn trương, nghiêm túc và trách nhiệm của các đơn vị, bộ phận liên quan. Đồng chí yêu cầu tiếp tục phát huy tinh thần chủ động, phối hợp chặt chẽ, bảo đảm đúng tiến độ, chất lượng và tuyệt đối an toàn, hướng đến tổ chức thành công Đại hội đại biểu Đảng bộ xã Quốc Oai lần thứ I, nhiệm kỳ 2025–2030 theo đúng quy định và tinh thần chỉ đạo của cấp trên.
Nguyễn Khải